在數(shù)據(jù)時代的洪流下，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的持續(xù)更新，很多行業(yè)也都在不斷與時代靠近，企業(yè)管理中也時刻加入這一先進思想，采用很多專業(yè)的管理工具，幫助優(yōu)化企業(yè)管理，取代人工效率低容錯率高的問題。朗速小編今天就來科普一下：財務(wù)管理系統(tǒng)erp的優(yōu)缺點和特色！
企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)在改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程和提高企業(yè)核心競爭力方面發(fā)揮著重要作用。企業(yè)資源規(guī)劃已成為SAP發(fā)展的制約因素之一制約因素之一，鑒于此，國內(nèi)企業(yè)資源規(guī)劃培訓(xùn)產(chǎn)業(yè)逐步開始發(fā)展。以下就是小編帶給大家的ERP系統(tǒng)財務(wù)管理的特點和優(yōu)缺點分析知識，歡迎閱讀。
財務(wù)管理在ERP系統(tǒng)中的特點。
一是數(shù)據(jù)集成。
金融與企業(yè)的生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售各個環(huán)節(jié)完全集成，可以產(chǎn)生互動，整個集團是一體化的。金融報表是對企業(yè)經(jīng)營活動的反映，其數(shù)據(jù)來源于各個業(yè)務(wù)部門(如人、財、物、供、產(chǎn)、銷)。基于網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的ERP系統(tǒng)，將企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營活動的每一個信息收集點納入企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)，大量的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)的各個管理子系統(tǒng)(如生產(chǎn)管理子系統(tǒng)、庫存管理子系統(tǒng)、采購子系統(tǒng)、銷售子系統(tǒng))直接收集，并通過公共接口與相關(guān)的金融模塊聯(lián)系起來，使得金融系統(tǒng)不再是信息的孤島，大多數(shù)的金融信息可以實時轉(zhuǎn)換，直接生成會計憑證和信息。
二.簡化計算。
由于企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)具有強大的數(shù)據(jù)處理功能，從會計憑證到財務(wù)報告的整個信息處理由系統(tǒng)進行，人工干預(yù)大大減少，客觀上消除了手工信息處理過程中的許多技術(shù)環(huán)節(jié)，如平行登記、錯誤賬戶糾正、過賬、結(jié)賬、對賬、試算平衡等。該系統(tǒng)還承擔(dān)著復(fù)雜的計算和核算工作，如庫存評估、成本計算和折舊。
三、處理信息的方法多樣化。
在ERP系統(tǒng)中，主體認定的計算方法(例如固定資產(chǎn)折舊的直線法)的同時，如果需要的話，也可以選擇其他替代方法進行口雙倍馀額遞減法、年數(shù)總和法)進行計算，比較不同。為了加強管理和評價，可以使用手工方式必須放棄的計算方法。另外，利用系統(tǒng)報告的相關(guān)信息，系統(tǒng)可以使用相關(guān)數(shù)學(xué)模型進行財務(wù)分析、預(yù)測和決策。
四、存儲方式的電子化。
會計報表、會計憑證和會計數(shù)據(jù)的存儲方式發(fā)生了變化，并迅速走向電子化。例如，各種發(fā)票和結(jié)算文件以電子形式出現(xiàn)，傳統(tǒng)的確認方法如簽名和蓋章在會計數(shù)據(jù)流動過程中失去了意義。信息處理的集中和自動化使得傳統(tǒng)職權(quán)分割的控制功能幾乎消失，信息載體的變化及其共享程度的提高使得手工系統(tǒng)以會計規(guī)則為核心的控制系統(tǒng)失效。內(nèi)部控制賦予了新的內(nèi)涵:密碼控制、數(shù)據(jù)加密、功能權(quán)限管理、訪問時間權(quán)限管理、操作日志管理等。
整個財務(wù)管理用計算機、管理系統(tǒng)等新的信息處理工具取代了傳統(tǒng)的紙張、筆墨和算盤。這種替代不僅是簡單的工具變化，也是手工會計的簡單模擬，更重要的是傳統(tǒng)會計理念、理論和方法的變化。
企業(yè)資源規(guī)劃在財務(wù)管理中的應(yīng)用優(yōu)勢。
基于ERP系統(tǒng)技術(shù)特點的應(yīng)用效果，其應(yīng)用優(yōu)勢主要體現(xiàn)在三個方面：
及時性。影響企業(yè)競爭力的重要因素之一是企業(yè)掌握內(nèi)部各種信息，了解外部市場的信息現(xiàn)狀變化。在ERP狀態(tài)下，數(shù)據(jù)變得聯(lián)動，隨時更新。每個相關(guān)人員都可以隨時掌握即時信息。這無疑為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供了保障。
集成性。在導(dǎo)入企業(yè)資源規(guī)劃之前，由于信息集成機制不完善，知識庫的信息信息往往是局部的、片面的甚至扭曲的。此外，當(dāng)過去的會計信息系統(tǒng)面臨組織增減變化時，修改和串聯(lián)信息需要更多的時間。導(dǎo)入企業(yè)資源規(guī)劃后，系統(tǒng)可以輕松解決所有變化，預(yù)算規(guī)劃更加準(zhǔn)確，使實際數(shù)字和預(yù)算之間的差異分析和管理控制更加容易和快速。在企業(yè)資源規(guī)劃狀態(tài)下，各種信息的集成為科學(xué)決策的必要條件。
遠見。在ERP系統(tǒng)中，會計子系統(tǒng)集財務(wù)會計、管理會計和成本會計于一體。它與其他子系統(tǒng)相結(jié)合，形成系統(tǒng)整合。實現(xiàn)系統(tǒng)信息供應(yīng)，有助于財務(wù)前瞻性分析和預(yù)測。
企業(yè)資源規(guī)劃在財務(wù)管理中的應(yīng)用劣勢。
企業(yè)資源規(guī)劃在我國實施時間不長，其系統(tǒng)的完善仍需不斷積累經(jīng)驗，在實踐中存在的不足應(yīng)得到克服和改進，企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)目前存在的缺陷主要表現(xiàn)為：人機應(yīng)用不靈活，系統(tǒng)維護成本高，找錯比較費時。
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